赴海外留學(xué)檔案如何存放？十分重要！關(guān)乎前途！

最近，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后，因為檔案存放不當(dāng)造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進行國外學(xué)歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？這里就為大家解決。

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01檔案存放，有多重要

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。

02檔案存放注意事項

檔案不允許個人保管，如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。

03溫馨提醒

留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。

需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

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04一分鐘了解出國留學(xué)檔案存放四大方式

存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心

隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在背景，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。那么，是不是任何一個赴美的人都可以將檔案存放在留服呢？當(dāng)然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：

1）國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。

3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生

4）需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

留服中心的地址：

北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

咨詢電話：010-62677800

郵編:100080

對外辦公時間：

周一到周五：9：00-16：00；周六，周日及國家法定節(jié)假日休息

下面說一下在北京留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔的具體流程

1、登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊并在線申請。   

2、提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時，不需要等待審核，去辦公地點（北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層）遞交入下材料：

1）護照個人信息頁復(fù)印件一份；   

2） 國外院校錄取信復(fù)印件一份；如果offer里沒有入學(xué)時間和學(xué)位信息，需要提供補充材料；   

3） 已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生，提供錄取信復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；   

4） 前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份；   

5）存檔人身份證復(fù)印件一份。   

需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學(xué)服務(wù)中心處辦理；如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

委托書下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm   

3、檔案保管費：無   

審核上述材料無誤后，出國留學(xué)服務(wù)中心會開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”。存檔人員需帶著“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學(xué)服務(wù)中心。   

檔案提交有三種方式：

1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈六層 郵編：100080

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室 電話：010-62677800

2）機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國留學(xué)服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室 郵編：100083

3）密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至留學(xué)服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：100080

注意：

（1）留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬疟９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再來留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。

（2）需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，這對于留學(xué)人員學(xué)成回國后辦理學(xué)歷學(xué)位認證、就業(yè)報到證、在京落戶等各項手續(xù)沒有任何影響。且“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

也就是說，對于非公派留學(xué)生而言，把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心和人才服務(wù)市場都不會影響“應(yīng)屆生”身份。并且如果想把檔案放在留學(xué)服務(wù)中心，還是需要先把檔案放到人才市場，去留學(xué)服務(wù)中心開具上文提到的“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”，表示留學(xué)服務(wù)中心同意從人才市場接受你的檔案，然后拿著“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”去人才市場，讓其把檔案寄送過去才可以。所以，建議同學(xué)們直接把檔案放到各地的人才市場就好。

畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（一定注意兩年期限）

關(guān)于畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校，有的學(xué)生可能表示非常困惑！畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

轉(zhuǎn)回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導(dǎo)中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，問清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。

家鄉(xiāng)的人才市場

把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個比較不錯的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可！

看完以上推薦的檔案存放方式，你心中的問號是否已經(jīng)消除了呢？不要愁眉不展啦，趕緊去辦理你的檔案轉(zhuǎn)移吧！還不趕快行動！

留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)通過幫大家規(guī)劃合理的背景提升和留學(xué)語培方案、推薦留學(xué)機構(gòu)、審核留學(xué)方案和中介服務(wù)協(xié)議，從而保證留學(xué)生們更加透明、更加順利、更加真實可靠的拿到世界名校offer。 

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