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如何寫出一封讓教授一見傾心的套磁信?

  • 時(shí)間:2021-07-06

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套磁的重要性

一封好的套磁信不僅能夠很好地向目標(biāo)導(dǎo)師展示自我的學(xué)術(shù)科研能力、綜合實(shí)力,更能夠吸引目標(biāo)導(dǎo)師對(duì)自己的興趣,從而增加自己的錄取幾率。除此之外,在準(zhǔn)備套磁信的過程中,申請(qǐng)者會(huì)從學(xué)校的項(xiàng)目、導(dǎo)師的研究興趣等角度入手,深度地挖掘自己和導(dǎo)師之間的匹配信息和程度。在這種情況下,套磁信的撰寫無疑會(huì)增加自己對(duì)目標(biāo)學(xué)校目標(biāo)項(xiàng)目和目標(biāo)導(dǎo)師的了解,同時(shí)能夠精簡(jiǎn)歸納自己的相關(guān)背景和能力,從而有利于提高自己的其他文書的寫作質(zhì)量。

對(duì)于該不該套磁的問題,申請(qǐng)界眾說紛紜。大牛申請(qǐng)者們可能會(huì)覺得套磁浪費(fèi)時(shí)間,還不如等著大牛導(dǎo)師來套;平凡申請(qǐng)者亦會(huì)覺得套磁需要花費(fèi)很多精力,并且所起的作用也沒那么明顯。還不如將少得可憐的時(shí)間花在提高自己其他的軟硬性背景上。

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在我看來,套磁是必須要套的,萬一就中了呢。對(duì)于博士生而言,積極主動(dòng)的套磁,能夠從很大程度上與目標(biāo)導(dǎo)師,甚至是目標(biāo)學(xué)校的招生委員會(huì),進(jìn)行直接對(duì)話。這種情況下,對(duì)于自己掌握更多有用的信息,甚至是未來的研究方向和研究導(dǎo)師的確定,提供很多的幫助。一句簡(jiǎn)單的詢問,帶來的可能是自己從很多途徑無法獲取的珍貴信息,比如目標(biāo)學(xué)校招不招人等。對(duì)于碩士申請(qǐng)者而言,提前套磁,早早套磁,體現(xiàn)的是心態(tài)和求學(xué)的信念。

也許有些同學(xué)會(huì)覺得自己對(duì)科研沒有那么多的了解,未來也堅(jiān)定不想從事科研。但是,也許簡(jiǎn)單的套磁就會(huì)幫你拿到目標(biāo)學(xué)校的目標(biāo) offer,而也許你在你所套磁的目標(biāo)老師團(tuán)隊(duì)中,會(huì)收獲到很多有用和真實(shí)的信息,從而改變你對(duì)科研的認(rèn)識(shí),從而影響你的一生。

Anyway, my advice is that we should send more and high-quality emails to targeted professors. 

但是在這之前,得先明確你所要發(fā)的套磁信處于什么 level。

套磁的分類

通常而言,套磁分為三類:精套 、一般套、模板套。每種套磁方法都有其特有的操作方法,也有其相應(yīng)的成效。

一般情況下,精套需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去研究目標(biāo)導(dǎo)師的最新研究進(jìn)展和當(dāng)前研究綜述,最新研究論文,并在此基礎(chǔ)上挖掘自己的研究能力和對(duì)相關(guān)研究問題的想法。處在這個(gè)級(jí)別的大牛申請(qǐng)者們,需要具備一定的科研背景和科研能力。能夠簡(jiǎn)單直接地概括導(dǎo)師的研究興趣和自己相應(yīng)的研究能力,同時(shí)能夠從 paper 中挖掘出可能的研究問題等,從而能夠充分引起目標(biāo)教授的足夠關(guān)注和興趣。

對(duì)于一般套,需要申請(qǐng)者們投資一些時(shí)間去研究目標(biāo)導(dǎo)師的個(gè)人主頁和當(dāng)前研究項(xiàng)目,從而具備相應(yīng)的研究背景,并提出比較 general 的 idea。這個(gè)過程中需要申請(qǐng)者們,能夠具備一定的檢索能力,檢索目標(biāo)導(dǎo)師的主頁和相關(guān)項(xiàng)目等。

對(duì)于模板套,顧名思義,就是給所有導(dǎo)師發(fā)模板套磁信。對(duì)于這個(gè)級(jí)別的套磁,申請(qǐng)者們不需要花費(fèi)很多的時(shí)間和經(jīng)歷,只需要選定模板和目標(biāo)導(dǎo)師,進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)送即可。

然而,套磁信的撰寫和準(zhǔn)備比較符合通常的投資回報(bào)準(zhǔn)則。申請(qǐng)者越重視套磁獲得的收獲相應(yīng)也越大。所以,建議申請(qǐng)者們平衡好自己的時(shí)間精力和目標(biāo)期望。用全部時(shí)間去套與自己相差太大的學(xué)校毫無意義。同樣,用模板去套保底學(xué)校,也意義不大。

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套磁的寫作方法

在明確套磁信的重要性和分類之后,如何撰寫自己的第一篇套磁信和如何制作自己的套磁信模板,對(duì)于成功套磁有著很重要的意義。

首先,撰寫高質(zhì)量的套磁信需要認(rèn)真地收集相關(guān)資料。高質(zhì)量的套磁信的撰寫,特別是針對(duì)準(zhǔn)備精套的教授,需要申請(qǐng)者仔細(xì)準(zhǔn)備相關(guān)的材料,包括目標(biāo)教授的研究興趣、成果、團(tuán)隊(duì)、最新研究進(jìn)展,目標(biāo)學(xué)校的項(xiàng)目情況等。那么快速地獲取這些信息,無疑會(huì)在很大程度上給申請(qǐng)者節(jié)約很多時(shí)間。在準(zhǔn)備相關(guān)材料時(shí),需要申請(qǐng)人仔細(xì)瀏覽目標(biāo)教授的個(gè)人主頁,特別是最新的研究項(xiàng)目、研究成果、最新的論文等。對(duì)于目標(biāo)教授的最新研究論文,從谷歌學(xué)術(shù)中用目標(biāo)教授的名字進(jìn)行搜索,然后按照時(shí)間排序獲取最新的研究論文,也是個(gè)比較不錯(cuò)的方法。

其次,高質(zhì)量套磁信的撰寫需要申請(qǐng)者找到切入點(diǎn)。在獲取目標(biāo)信息之后,申請(qǐng)者需要根據(jù)自己的相關(guān)經(jīng)歷和個(gè)人興趣,選取一個(gè)比較好的切入點(diǎn),與目標(biāo)教授進(jìn)行郵件交流。推薦的切入點(diǎn),包括對(duì)目標(biāo)教授的個(gè)人主頁瀏覽,特別是研究興趣、研究項(xiàng)目等的研究之后的個(gè)人想法;目標(biāo)教授最新研究論文中的相關(guān)專業(yè)問題;目標(biāo)教授相關(guān)論文的接下來研究工作的想法;或者是其他能夠與目標(biāo)教授更好對(duì)話的問題等。切入點(diǎn)的正確選取,能夠很好地幫助申請(qǐng)者跟目標(biāo)教授進(jìn)行正確的交流和對(duì)話。

最后,套磁信模板的制作。對(duì)于很多能夠用模板套,如一些沖刺學(xué)校,去詢問相關(guān)的信息,或者是申請(qǐng)者沒有太多時(shí)間準(zhǔn)備套磁的學(xué)校,建議學(xué)生自己制作套磁模板。套磁模板基本分為開頭的自我介紹和簡(jiǎn)單寒暄,中間的自我經(jīng)歷和研究興趣的簡(jiǎn)單描述,最后一段對(duì)目標(biāo)教授的盛贊、表達(dá)自己的強(qiáng)烈加入意愿和詢問是否招人。在套磁信的末尾,建議附上自己的個(gè)人 CV,供目標(biāo)老師參考。通常情況下,模板套磁是可以同時(shí)發(fā)給很多不同學(xué)校的同專業(yè)老師的。

但是,在撰寫和發(fā)送推薦信時(shí),需要注意:

比較忌諱將模板郵件或者精套郵件發(fā)給同一個(gè)學(xué)校同方向的多個(gè)導(dǎo)師。建議,隔幾周沒結(jié)果后發(fā)。

需要注意不能在郵件中出現(xiàn)將目標(biāo)教授名稱、研究等弄錯(cuò),這是種不尊重,需要認(rèn)真準(zhǔn)備。

比較忌諱郵件中,出現(xiàn)很多語法錯(cuò)誤等。

反套磁的相關(guān)介紹

關(guān)于反套磁,有時(shí)候在對(duì)方學(xué)校招生開始,一些教授為了招募你(前提當(dāng)然是你比今年該校的競(jìng)爭(zhēng)者在某方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)突出)會(huì)提前給你發(fā)錄用函和提前給你“打招呼”。這個(gè)時(shí)候千萬要淡定。要理性地問自己這個(gè)學(xué)校是否是自己的 dream school,這個(gè)老師的研究是否是自己感興趣的。如果都不是,那么可以直接拒了。如果都是,不用說直接 accept。如果有一個(gè)是一個(gè)不是,那么得仔細(xì)得考慮和掂量了。既然對(duì)方教授喜歡你,你可以不用那么著急,也可以將之當(dāng)作保底校。總之遇到這種情況是好消息,但也要淡定。否則會(huì)影響你接下來學(xué)校的 PK 和抉擇。

如何回復(fù)套磁

套磁的目的在于獲取更多有用信息,如果可以能夠輔助自己的申請(qǐng),如提前拿到目標(biāo)教授的口頭 offer 等。針對(duì)不同的導(dǎo)師回復(fù),申請(qǐng)者應(yīng)該采取不同的回復(fù)。比如,如果精套得到了模板式的回復(fù),這個(gè)時(shí)候得改變策略。如果這個(gè)項(xiàng)目和老師是自己的 first-priority,那么建議不要想著套磁的事,應(yīng)該更多跟老師進(jìn)行學(xué)術(shù)討論和交流,從而讓老師更多地了解認(rèn)識(shí)你等。

帶來積極回復(fù)的高質(zhì)量套磁,能夠在很大程度上幫助學(xué)生消除信息不對(duì)稱性和給學(xué)生帶來很多積極的肯定,從而提高學(xué)生的自信和輔助申請(qǐng)。因而,推薦學(xué)生進(jìn)行積極主動(dòng)的套磁。

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