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時(shí)間:2021-07-05
來源:留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)
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一、如何申請(qǐng)學(xué)校
寫好第一封聯(lián)系信,通過E-MAIL發(fā)給您感興趣的學(xué)校,索取申請(qǐng)表及相關(guān)資料。
一般說來,國(guó)外正規(guī)的大學(xué)接到這樣的信都會(huì)給您回復(fù)的。申請(qǐng)資料主要由申請(qǐng)表格組成,但是也包括對(duì)學(xué)校、原系和專業(yè)的介紹材料。只有得到了這些資料,您才能展開申請(qǐng)。
這封信不必寫得太長(zhǎng)或太詳細(xì)。因?yàn)槟磥淼慕淌诓⒉粫?huì)看到,也不會(huì)把它作為您正式申請(qǐng)材料的一部分。內(nèi)容上,一要表明您計(jì)劃攻讀的學(xué)位和專業(yè),一要簡(jiǎn)單介紹一下您的背景和資歷,以說明您為什么有資格攻讀您想讀的學(xué)位和專業(yè)。此信的目的是要學(xué)校對(duì)您產(chǎn)生興趣,并把申請(qǐng)材料寄給您。 收到校方的回信和申請(qǐng)資料,著手準(zhǔn)備各種各樣的文件。首先要對(duì)申請(qǐng)表格進(jìn)行篩選,排除一些不合適或?qū)δ硎静粴g迎的學(xué)校,最后選定10-15所學(xué)校作為認(rèn)真聯(lián)系的對(duì)象。然后按照這些學(xué)校各自的要求準(zhǔn)備文件。 復(fù)選:收到學(xué)校寄來的詳細(xì)資料后,根據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)篩選:
a.TOEFL要求。各個(gè)學(xué)校、不同專業(yè)對(duì)TOEFL的要求不盡相同,而且由于近年來中國(guó)學(xué)生的成績(jī)出現(xiàn)大幅度上升,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,實(shí)際得到獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生TOEFL成績(jī)多半都在100
分以上。所以,一定要對(duì)自己的實(shí)力有客觀的估計(jì)。
b.GRE/GMAT要求。許多學(xué)校要求GRE(文、理、工、農(nóng)、醫(yī))或GMAT(管理科學(xué))。所以應(yīng)該了解申請(qǐng)的學(xué)校有無此項(xiàng)考試要求,成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)如何。有些學(xué)校的有些專業(yè)除要求GRE一般考試(General)外,還要求相應(yīng)得專項(xiàng)考試(Sub)成績(jī)。所以一定要詳細(xì)了解有關(guān)規(guī)定,針對(duì)自身情況進(jìn)行選擇。一般而言,這項(xiàng)成績(jī)的錄取標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)申請(qǐng)者在校的學(xué)習(xí)成績(jī)來定的。您的在校成績(jī)好,GRE或GMAT成績(jī)可以降低一些,在校成績(jī)差則相反。
c.申請(qǐng)費(fèi)。考慮自己的經(jīng)濟(jì)情況,不要或少申請(qǐng)申請(qǐng)費(fèi)較高的學(xué)校。
d.經(jīng)濟(jì)資助。各個(gè)學(xué)校甚至各個(gè)專業(yè)對(duì)外國(guó)學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金政策有很大區(qū)別。一定要注意是否向外國(guó)留學(xué)生提供獎(jiǎng)學(xué)金,數(shù)額多少,當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)的高低等等。一般規(guī)模越大、研究生人數(shù)越多的學(xué)校,獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)就越多。
e.設(shè)備與師資。攻讀理、工、農(nóng)、醫(yī)的申請(qǐng)者應(yīng)了解學(xué)校具有什么設(shè)備以及本專業(yè)的師資情況。攻讀文、法、商等方面的申請(qǐng)者則應(yīng)重點(diǎn)了解學(xué)校有哪些師資。
f. 未來出路。學(xué)校的地位越高,則畢業(yè)生的出路越大。
認(rèn)真填寫所選出的10-15所大學(xué)的表格,為這些大學(xué)擬全部文件和材料,在這過程中,最好為每個(gè)大學(xué)建立一個(gè)檔案,保留和該校相關(guān)的文件和文件備份,以便隨時(shí)掌握聯(lián)系的進(jìn)度。準(zhǔn)備一個(gè)大信封,把全部要寄出的資料按順序放入。
這些資料包括:
a.Cover Letter,向校方說明全部資料已準(zhǔn)備齊全,現(xiàn)在一起寄出,希望校方認(rèn)真考慮并給予回音。
b.申請(qǐng)費(fèi),可到中國(guó)銀行或中信實(shí)業(yè)銀行輸匯票,然后把該匯票附在您的申請(qǐng)表上。
c.申請(qǐng)表,按照各大學(xué)的要求填寫,有條件的可用電動(dòng)打字機(jī)打上去,如果用筆填寫,一定要一筆一劃寫得很清楚。
d. Personal Statement & Resume,這兩個(gè)文件事關(guān)您的獎(jiǎng)學(xué)金,一定要把您的優(yōu)勢(shì)和成就寫得充分可信。
e. 論文或作品集。
f.TOEFL、GRE成績(jī)單,復(fù)印后簽上字,放入包封(Package)中。
g.如果有一篇專業(yè)論文附在檔案中,一定會(huì)增加錄取或拿獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。學(xué)建筑等專業(yè)的學(xué)員則應(yīng)提交作品集。
h.財(cái)力證明,不管有沒有錢,都要把該表填好放入申請(qǐng)Package中。
i. 各學(xué)校所要求的其他資料和文件,這些文件都是要由您自己準(zhǔn)備并寄出的。
★ 下列文件不能出現(xiàn)在前段提到的大信封里,必須單獨(dú)寄發(fā)★ :
a. Three Recommendation Letters,把三封推薦信分三個(gè)信封裝好,并在信封口上請(qǐng)教授簽上字。
b.中、英文對(duì)照的成績(jī)單,用學(xué)校的信封封好,封口上應(yīng)有學(xué)校的簽章。
c.TOEFL、GRE的正式成績(jī)單,必須安排國(guó)外的考試中心直接寄給學(xué)校。
這些材料準(zhǔn)備起來非常煩瑣,特別是Personal Statement (商學(xué)院是Essay)和推薦信的寫作,需要有一定的技巧。但是您又不得不傾盡您的全力去準(zhǔn)備。因?yàn)樵谀髮W(xué)之路上,他們將起著至關(guān)重要的作用。它們將幫助美國(guó)大學(xué)的招生委員會(huì)成員全面而客觀的看待和考察您,而不僅僅只是把您當(dāng)做一個(gè)分?jǐn)?shù)或一份檔案。
二、如何寫推薦信
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等,作為對(duì)外聯(lián)系的材料,是其中一份較為重要的文件。
推薦信的目的是通過國(guó)內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國(guó)申請(qǐng)是否成的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量?jī)H次于于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績(jī)。多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。
◆ 選擇推薦人
推薦信是了解申請(qǐng) 人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對(duì)方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
◆ 推薦信的內(nèi)容推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
2. 推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人信服,更具有實(shí)際意義。
3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評(píng)價(jià)。
4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5. 如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
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三、如何寫簡(jiǎn)歷
申請(qǐng)?jiān)盒H雽W(xué)和獎(jiǎng)學(xué)金資助,要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
個(gè)人簡(jiǎn)歷的目的是讓對(duì)方清晰地了解申請(qǐng)者的全面情況,應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡(jiǎn)明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷,特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
個(gè)人簡(jiǎn)歷主要包括以下內(nèi)容:
1.姓名。力求與各種學(xué)歷證明的姓名相同,如有更名的情況,務(wù)必在公證時(shí)予以聲明,并附上公證書。
2. 性別。
3.出生年月日及地點(diǎn)。力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致,出生地點(diǎn)寫明國(guó)別和省別。
4. 國(guó)籍。
5.婚否。應(yīng)分為未婚、已婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。
6. 現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。
7.個(gè)人受教育經(jīng)歷。包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間,所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位;參加工作后的受教育經(jīng)歷,主要是指脫產(chǎn)接受專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
8.個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn),突出研究方向;擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。
9.有何著作、論文或研究成果。個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門別類列出,并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目,刊載的雜志或期刊名稱、期號(hào)、語種;對(duì)于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間和地點(diǎn)等等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過的,最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱及時(shí)間。
10.外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試時(shí)間、地點(diǎn)及成績(jī)。若申請(qǐng)者掌握多門外語,則要一一注明語種 并說明熟練程度。
11. 參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體,得到何種榮譽(yù)。學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體,在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明:榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù),要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。
12. 擬申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名??筛鶕?jù)申請(qǐng)者查詢到的資料予以注明,需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡(jiǎn)歷的原則,即在同一份簡(jiǎn)歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?/p>
13. 擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。國(guó)外院校的專業(yè)面一般較寬,要根據(jù)國(guó)外情況,力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要,同時(shí)也要盡量考慮對(duì)方的條件。簡(jiǎn)歷最好打印。上述項(xiàng)目如遇缺項(xiàng)可不必撰寫,只需將下一項(xiàng)內(nèi)容提前即可。簡(jiǎn)歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實(shí),又必須充分反映自己的實(shí)際水平。
四、各種證明材料
證明材料一般出自有關(guān)單位,文字應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),并加蓋有效印章。
申請(qǐng)者應(yīng)提供的證明材料主要有以下幾種:
1.學(xué)歷、學(xué)位證明。主要是大學(xué)、研究生畢業(yè)證書,碩士學(xué)位證書,博士學(xué)位證書。
2.成績(jī)單。成績(jī)單是任何申請(qǐng)人都必須提供的,大專院校的成績(jī)?cè)u(píng)定大多彩百分制,而國(guó)外而以采用等級(jí)制為多,其平均值通常用平均成績(jī)點(diǎn)數(shù)(GPA)表示,因此,必須注明所采用的記分方法,最好能提自己在班級(jí)所排名次。
3. 財(cái)力證明。
4.體檢表和健康證明。一般應(yīng)由指定級(jí)別的醫(yī)院出具。
5. 學(xué)業(yè)(術(shù))獎(jiǎng)勵(lì)和工作證明。一般學(xué)校盡管不作要求,但獲得過獎(jiǎng)勵(lì)和有過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)者,在錄取時(shí)必定會(huì)得到優(yōu)先考慮,這一點(diǎn)在申請(qǐng)助教、助研及獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)尤為重要。
6.以上只是準(zhǔn)備這些材料時(shí)所應(yīng)該注意的一些基本原則,要完成一篇令人滿意的文章,僅靠這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。試者全面的審視您自己,勇敢的展示您自己,您會(huì)發(fā)現(xiàn)這將是一次難得的體驗(yàn)。如果實(shí)在覺得困惑,也可以找朋友,或找專業(yè)人士聊聊,看看別人眼中的自己。也許會(huì)大有收獲。
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五、公證的種類
1、出生公證 2、結(jié)婚公證 3、離婚公證 4、未婚公證 5、經(jīng)歷公證 6、未受刑事處分公證 7、域外親屬關(guān)系公證 8、親屬關(guān)系公證 9、國(guó)籍公證 10、死亡公證 11、學(xué)歷公證 12、駕駛公證書
辦理公證所需證明:
出生公證;身份證,戶口本,如戶口與父母的不在一起則需父母單位(一方即可)出證明。
學(xué)歷公證:最后的畢業(yè)證,學(xué)位證即可。
親屬關(guān)系:戶口本,父母單位證明或派出所證明,有國(guó)外親屬需其在國(guó)外的居住證明或使用的證件。
有期限的公證:結(jié)婚或未婚公證6個(gè)月結(jié)婚證未婚證即可。
無刑事犯罪公證:6個(gè)月單位保衛(wèi)部門或派出所證明。
辦理公證手續(xù)
1、先到檔案科把檔案費(fèi)交了,得到一張收據(jù);
2、到公證處取紙一張,填好;
3、帶學(xué)生證到系人事科,讓人事科老師親筆謄寫一遍,一般系人事科備有辦公證的介紹信,***XX;
4、既得介紹信,去公證處,(各公證處介紹信格式都一樣,而海淀便宜)帶身份證戶口卡,公證處負(fù)責(zé)***XX復(fù)??;
5、交費(fèi),7-15天后去取。
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