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教育部留學(xué)服務(wù)中心:留學(xué)存檔業(yè)務(wù)能夠網(wǎng)上辦理了!

  • 時(shí)間:2019-08-08

  • 來源:留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)

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為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的文件精神,進(jìn)一步優(yōu)化留學(xué)人員檔案服務(wù)流程,創(chuàng)新網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理模式,繼教育部留學(xué)服務(wù)中心公派留學(xué)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證實(shí)現(xiàn)在線辦理后,2019年8月5日留學(xué)存檔業(yè)務(wù)也實(shí)現(xiàn)全面在線辦理了!


新版留學(xué)存檔系統(tǒng)上線之后,所有檔案業(yè)務(wù),包括檔案存入、檔案轉(zhuǎn)出、開具人事檔案證明、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、材料借出、補(bǔ)退費(fèi),統(tǒng)統(tǒng)都在線辦理。


如何在線辦理呢?


1、登陸教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳首頁,點(diǎn)擊“留學(xué)存檔


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2、根據(jù)需要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)圖標(biāo)查看辦事指南,進(jìn)入頁面底端“在線辦理入口”,就可以開始申請(qǐng)啦!

以近期很多同學(xué)辦理的出國(境)存檔來舉個(gè)例子。

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3、填寫申請(qǐng)信息,并按照要求上傳對(duì)應(yīng)材料,點(diǎn)擊提交就完成申請(qǐng)啦。

注意啦,需要上傳PDF電子版,還要小于1M哦!


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溫馨提示:


大家可以在用戶中心查看申請(qǐng)的辦理進(jìn)度和詳情,審核結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)以短信和郵件通知,可以說是非常貼心了。另外,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)大廳已經(jīng)不再受理檔案業(yè)務(wù)了,炎炎夏日,小編提醒大家不要白跑一趟哦。


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我們一般什么時(shí)候會(huì)用到檔案呢?


1、進(jìn)入企事業(yè)單位工作,比如公務(wù)員或國企 

2、技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定

3、某些城市落戶需要

4、退休


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關(guān)于留學(xué)生檔案存儲(chǔ)常見問題解答


1、出國留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?


答:沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里,對(duì)今后學(xué)成回國辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等,均無任何影響?!?/p>


2、自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?


答:不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。


3、教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?


答:沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。


4、辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí),可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?


答:以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦,均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。


5、個(gè)人能保管檔案嗎?


答:不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中,請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。 


6.出國(境)前將檔案存放在留服中心,但因某種原因未能獲得國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書,回國后檔案如何轉(zhuǎn)出?


答:因每個(gè)人情況不同,檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請(qǐng)留學(xué)人員前去咨詢,將根據(jù)您具體情況,提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。


7.出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?


答:不能。若本人仍在國(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,請(qǐng)先將檔案及時(shí)存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),如仍想將檔案存放在留服中心,請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料,前來辦理存檔手續(xù)。    


8、“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?


答:“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù),在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的,須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號(hào)文規(guī)定:轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。   


9、我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國工作就業(yè)報(bào)到證”后,何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出?


答:在留學(xué)服務(wù)中心回國處辦理完“回國工作就業(yè)報(bào)到證”后,請(qǐng)?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。


10、如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成,檔案還能存放在留服中心嗎?


答:不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成,請(qǐng)于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),不能滯留在北京。


檔案存儲(chǔ)三種方式


1、放在學(xué)校


有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。 


優(yōu)點(diǎn):


學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。


缺點(diǎn):


畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。


2、放在人才市場(chǎng)


這種一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。


優(yōu)點(diǎn):


在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。 


缺點(diǎn):


留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。


3、留學(xué)人員服務(wù)中心 


服務(wù)對(duì)象:


下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:


(1)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(2)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(3)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;

(4)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

(6)尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;

(7)雖已落實(shí)工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。


優(yōu)點(diǎn):


(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。


(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。


其具體服務(wù)內(nèi)容包括:


辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;為留學(xué)存檔人員開具各種人事 證明;負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善 存檔人員的檔案。


(3)時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。


缺點(diǎn):


存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。


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