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如何寫(xiě)好第一封申請(qǐng)信?這些準(zhǔn)備一定要做

  • 時(shí)間:2019-11-28

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第一封申請(qǐng)信應(yīng)包括下列內(nèi)容:


個(gè)人數(shù)據(jù):

申請(qǐng)人姓名:拼寫(xiě)方式和書(shū)寫(xiě)形式應(yīng)始終保持一致、相同;標(biāo)明姓氏;與護(hù)照、戶(hù)口簿上的姓名相同一致。

出生日期:按擬去國(guó)的歷法習(xí)慣順序排列。如:MM/DD/YY OR DD/MM/YY

通訊地址:能保證你能及時(shí)收到來(lái)信的準(zhǔn)確地址。能將自己通訊地址的中文標(biāo)簽寄給對(duì)方使用為最好。

公民身份和簽發(fā)護(hù)照的國(guó)家:CHINESE、P. R. CHINA

受教育近況:1)所學(xué)專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷2)畢業(yè)院系3)院校所在地

工作情況:目前工作單位及所從事的專(zhuān)業(yè)工作。

留學(xué)計(jì)劃:盡可能簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明你想學(xué)習(xí)的課程及打算開(kāi)始學(xué)習(xí)的日期.如擬攻讀研究生課程的應(yīng)該簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明自己感興趣的研究領(lǐng)域或第二志愿研究領(lǐng)域。

經(jīng)費(fèi)來(lái)源:說(shuō)明自己的留學(xué)資金來(lái)源或數(shù)額。如擬向?qū)Ψ綄W(xué)校提出獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng),應(yīng)明確表明并索取有關(guān)獎(jiǎng)學(xué)金資料和申請(qǐng)表格。

外語(yǔ)水平:告之對(duì)方你的外語(yǔ)水平情況,如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績(jī)包括考試日期、考號(hào)等。


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與國(guó)外學(xué)校通信時(shí)應(yīng)注意的其它事項(xiàng):

*拼寫(xiě)準(zhǔn)確、語(yǔ)法正確、格式規(guī)范、卷面整潔。

*語(yǔ)體得當(dāng)、內(nèi)容詳實(shí)、言簡(jiǎn)意賅、不失自尊。

*最好一律用計(jì)算機(jī)書(shū)寫(xiě)打印。

*對(duì)方的通信地址中務(wù)必寫(xiě)上具體的系或辦公室的名稱(chēng),能有具體聯(lián)系人的姓名及頭銜可加快通信過(guò)程。

*查清申請(qǐng)截止日期,申請(qǐng)得越早越好。


如何為準(zhǔn)備報(bào)考國(guó)外學(xué)校的學(xué)生寫(xiě)推薦信?

“真正打動(dòng)我的是優(yōu)異的成績(jī)”

“我趨向于選擇那些試圖有所創(chuàng)新的學(xué)生”

“我期待那些有能力自己提出構(gòu)想并為此工作的學(xué)生”

除了學(xué)習(xí)成績(jī)和外語(yǔ)水平以外,推薦信是國(guó)外學(xué)校了解學(xué)生的重要依據(jù)之一,在研究生課程中尤其如此。國(guó)外高等院校不僅注意申請(qǐng)人的考試成績(jī),也很注意申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)工作中反映出來(lái)的多方面的特點(diǎn),這在很大程度上要依賴(lài)于推薦信。

推薦信要盡量避免使用那些對(duì)人人都適用的評(píng)語(yǔ),而應(yīng)力求反映一個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)。例如,在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中遇到難題時(shí)的意志和動(dòng)力、創(chuàng)新精神和求知欲、對(duì)新事物的反應(yīng)能力、對(duì)陌生事物或環(huán)境的適應(yīng)能力、人際溝通與處理人際關(guān)系的能力、領(lǐng)導(dǎo)才能、事業(yè)心與責(zé)任感、課堂講授還或科研工作中表現(xiàn)出來(lái)的特長(zhǎng)或弱點(diǎn),等等。

*學(xué)生當(dāng)然只可能具備其中某一些優(yōu)點(diǎn)。

*應(yīng)舉例說(shuō)明,如,曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表過(guò)的論文、參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及在學(xué)生組織或教學(xué)組織中的任職,等等。


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在推薦信中要注意的其它事項(xiàng)是:

*推薦人應(yīng)該對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)工作情況比較熟悉;

*實(shí)事求是,既要不夸張其辭,也不要低估學(xué)生的能力;

*不要用套話(huà),但介紹學(xué)生的情況要具體、詳細(xì),不要寫(xiě)得過(guò)于簡(jiǎn)單;

*學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)以外的其它表現(xiàn)和成就,可以作簡(jiǎn)略的介紹,這也可以從一個(gè)側(cè)面反映學(xué)生的特點(diǎn)。

您永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)給人留下第一印象。您的申請(qǐng)材料就是院校對(duì)您產(chǎn)生的“第一印象”,它將提供證明您值得錄取的機(jī)會(huì),并表明您已經(jīng)具備了足夠的學(xué)識(shí)基礎(chǔ)以攻讀所申請(qǐng)修讀的課程。


申請(qǐng)材料應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容?

1)申請(qǐng)信

2)個(gè)人簡(jiǎn)歷

3)研修計(jì)劃

4)2-3篇論文摘要(500-600字)

5)2-3封推薦信

6)學(xué)歷證書(shū)

7)學(xué)習(xí)成績(jī)單

8)外語(yǔ)水平考試成績(jī)單


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