吐血整理！關(guān)于留學(xué)文書(shū)的寫(xiě)作，看這一篇足夠了！

文書(shū)是一個(gè)很費(fèi)腦細(xì)胞的精細(xì)活，稍不注意，就被招生官官扔到垃圾桶里。所以到底該怎么寫(xiě)呢，小編告訴你！

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還記得《關(guān)于留美申請(qǐng)文書(shū)，對(duì)癥下藥才是關(guān)鍵！》這篇文章嗎，里面有關(guān)于文書(shū)的介紹，所以本篇文章咱們就詳細(xì)討論一下各部分該怎樣寫(xiě)作。

CV

CV的重要性

CV直接決定你給招生官留下的第一印象。不符合基本要求的CV，會(huì)讓在第一輪的初步篩選即遭淘汰，即便你的硬件條件非常好。

所以CV 是讓招生官在20秒內(nèi)快速了解你的背景、經(jīng)歷和亮點(diǎn)的一篇文書(shū)，是 marketing document，不是legal document，而且招生官平均只會(huì)看20秒哦，所以能夠抓注招生官的眼球很重要。

秘籍

CV的整體要求可以總結(jié)為這個(gè)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：簡(jiǎn)潔工整，易于閱讀，一目了然，寸土寸金，行文流暢，成果可量化。

從內(nèi)容來(lái)講，CV需要重點(diǎn)體現(xiàn)能夠展現(xiàn)你的職業(yè)潛力和個(gè)人特質(zhì)的相關(guān)經(jīng)歷：

?如果申請(qǐng)學(xué)術(shù)導(dǎo)向的專(zhuān)業(yè)，你需要著重體現(xiàn)研究經(jīng)歷，課外活動(dòng)經(jīng)歷也必不可少；

?如果申請(qǐng)就業(yè)導(dǎo)向的專(zhuān)業(yè)，你需要著重體現(xiàn)工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，以及課外活動(dòng)經(jīng)歷；

?不要輕視課外活動(dòng)經(jīng)歷，它們可以使你整個(gè)人看起來(lái)更豐富。

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PS/Essay

分類(lèi)

1、學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向類(lèi)項(xiàng)目以PS為主：

所謂學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向，主要指理工科PhD和master項(xiàng)目為主，只需完成一篇個(gè)人陳述（PS或SOP）。整體而言，這些項(xiàng)目都是希望通過(guò)整體去判斷學(xué)生的潛力和特質(zhì)的。

另外，一些公立大學(xué)還會(huì)同時(shí)要求寫(xiě)一篇偏個(gè)人色彩的文章，比如Personal History Statement 或 Diversity Statement。

那么 PS 和 SOP 有哪些區(qū)別呢？

實(shí)際上，PS 和 SOP 內(nèi)容大致相同，只不過(guò) PS 會(huì)包含一些個(gè)人因素，比如學(xué)術(shù)興趣的起源，通過(guò)課外活動(dòng)體現(xiàn)出的非專(zhuān)業(yè)必須的潛力等，而 SOP 則更偏重學(xué)術(shù)方面的內(nèi)容。

2、就業(yè)導(dǎo)向項(xiàng)目以 essay 為主：

Essay主要指商科、MPP和其他人文社科類(lèi)的項(xiàng)目。為什么？因?yàn)閷儆诰蜆I(yè)導(dǎo)向，這類(lèi)項(xiàng)目則偏向通過(guò)某一個(gè)具體的事例或一段經(jīng)歷來(lái)考察學(xué)生的潛力和特質(zhì)，因此通常要求提供命題式的文章。

常見(jiàn)題目：

?請(qǐng)你描述你曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的一次困境/考驗(yàn)；

?請(qǐng)你談?wù)勀愕募尤肽芙o該項(xiàng)目的 academic community 帶來(lái)何種貢獻(xiàn)；

?請(qǐng)你用一個(gè)具體事例來(lái)體現(xiàn)自己的 leadership，等等。

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秘籍

從職業(yè)潛力、個(gè)人特質(zhì)、項(xiàng)目匹配度這三個(gè)方面，建議文章的篇幅占比如下：

針對(duì)學(xué)術(shù)科研導(dǎo)向的PS，篇幅分配建議：

職業(yè)潛力：60%-70%+

項(xiàng)目匹配度：20%-40%

個(gè)人特質(zhì)：15%-25%

針對(duì)就業(yè)導(dǎo)向的PS，篇幅分配建議：

職業(yè)潛力：30%-70%+

個(gè)人特質(zhì)：30%-70%

項(xiàng)目匹配度：20%-40%

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 PS 初稿

第一步，搭建文章 Outline：

Outline可以幫你確定文章主線(xiàn)，并始終圍繞主線(xiàn)展開(kāi)寫(xiě)作；另外，Outline 可以使你有條理地組織素材。

第二步，開(kāi)篇寫(xiě)作：

一部電影的預(yù)告片決定了接下來(lái)的內(nèi)容是否可以抓住觀眾的興趣。招生官閱讀一篇 PS 也就幾秒到幾十秒，開(kāi)篇是重要因素。另外，開(kāi)篇主要是為整篇文章提供主線(xiàn)，奠定基調(diào)。譬如：是什么動(dòng)力促使你想要入讀這個(gè)項(xiàng)目。

如果是PHD項(xiàng)目，直入主題是更好的建議，例如可以使用一個(gè)你參與過(guò)的科研項(xiàng)目作為切入點(diǎn)，因?yàn)檎猩僦魂P(guān)心你做過(guò)什么，你能做什么。

第三步，主體：

在主體部分包含的三個(gè)方面：職業(yè)潛力、個(gè)人特質(zhì)以及項(xiàng)目匹配度來(lái)。建議大家在每一段的結(jié)尾句對(duì)本段內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。例如有哪些收獲/感悟等。

第四步，結(jié)尾：

結(jié)尾處要再次強(qiáng)調(diào)文章的主題，也就是你希望招生官通過(guò)這篇 PS，了解你哪方面的特質(zhì)。另外還可以總結(jié)你自身的閃光點(diǎn)，與開(kāi)篇的主題進(jìn)行呼應(yīng)，再次強(qiáng)調(diào)你對(duì)于研究生階段學(xué)習(xí)的熱情和動(dòng)力，陳述一個(gè)很積極很有進(jìn)取心的目標(biāo)進(jìn)行收尾。

另外千萬(wàn)別忘了重申自己的項(xiàng)目匹配度。

大部分同學(xué)在為什么選擇這個(gè)項(xiàng)目/學(xué)校時(shí)，都會(huì)很謙遜，把自己的姿態(tài)放得過(guò)低。其實(shí)這是錯(cuò)誤的。

申請(qǐng)人與項(xiàng)目之間應(yīng)該是平等、合作的關(guān)系。

從申請(qǐng)人的角度來(lái)說(shuō)，你選擇這個(gè)項(xiàng)目是因?yàn)樗c你的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)高度匹配；從項(xiàng)目的角度來(lái)說(shuō)，一個(gè)具有優(yōu)秀潛力、有很大可能成為未來(lái)行業(yè)領(lǐng)袖的學(xué)生，無(wú)疑可以為項(xiàng)目本身的reputation帶來(lái)巨大貢獻(xiàn)。

推薦信

推薦信的作用

?為你的職業(yè)潛力或個(gè)人特質(zhì)提供強(qiáng)有力的支撐和佐證；

?從第三方的角度來(lái)支撐你的申請(qǐng)材料并使之看起來(lái)真實(shí)可信。

?對(duì)于博士項(xiàng)目的申請(qǐng)來(lái)說(shuō)，在硬件條件達(dá)到門(mén)檻值的前提下，一封強(qiáng)有力的“牛推”將起到關(guān)鍵性的作用！

如何找推薦人

首先，在選擇推薦人時(shí)，要在以下三個(gè)方面進(jìn)行權(quán)衡并排列出最有的組合，即：

?Reputation（專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域大牛）

?Level of Details（細(xì)節(jié)豐滿(mǎn)）

?Credibility and Strong Referral（真實(shí)可信且正面的推薦）

其次，從推薦人的身份來(lái)看，要看項(xiàng)目對(duì)推薦信來(lái)源的要求。通常情況下既要包含來(lái)自學(xué)術(shù)相關(guān)的，又要包含實(shí)習(xí)/工作表現(xiàn)相關(guān)的，當(dāng)然有些項(xiàng)目會(huì)在官網(wǎng)中注明只要求學(xué)術(shù)來(lái)源的推薦信。

如何邀請(qǐng)對(duì)方做自己的推薦人呢？

?邀請(qǐng)信的郵件要看起來(lái)精煉且切題，讓對(duì)方快速明白你的意圖；

?當(dāng)你需要爭(zhēng)取由你自己完成初稿，交給推薦人審核內(nèi)容并簽字時(shí)（即使在國(guó)外，60%以上的推薦信都會(huì)采用這種方式），要從對(duì)方角度考慮，從為對(duì)方減輕負(fù)擔(dān)的角度與對(duì)方溝通，以免讓對(duì)方感受到壓力和反感。

秘籍

第一段：

介紹推薦人的身份以及你的姓名，簡(jiǎn)明扼要地闡述推薦人與你認(rèn)識(shí)的時(shí)間和場(chǎng)合。第一段可以用一句話(huà)的摘要作為推薦人對(duì)你的總體評(píng)價(jià)。

1-3段：

?從多個(gè)角度去評(píng)價(jià)你；

?突出介紹你至少兩個(gè)方面的才能；

?幫助錄取委員會(huì)了解你是一個(gè)什么樣的人；

?在語(yǔ)言文字方面，要避免空洞的用詞，如：nice、good、fairly、decent、satisfactory等；

?最好用一些很強(qiáng)有力的用詞，如：articulate、effective、observant、expressive、cooperative、assertive、mature等；

?量化信息會(huì)有很大幫助，比如班級(jí)或者系里的排名，科研實(shí)習(xí)分?jǐn)?shù)等。

結(jié)尾段：

整體上對(duì)你的能力和潛力進(jìn)行評(píng)估，評(píng)價(jià)你的特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)態(tài)度，并且表明推薦的程度。

關(guān)于落款

?需要提供推薦人的姓名及頭銜；

?聯(lián)系郵箱用帶有學(xué)校/公司名稱(chēng)后綴的郵箱，切忌使用QQ之類(lèi)的郵箱哦，真假難辨，別怕麻煩老師。

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留學(xué)規(guī)劃和留學(xué)申請(qǐng)是一項(xiàng)復(fù)雜的長(zhǎng)期工程，不能片面聽(tīng)取網(wǎng)友的交流，更不能輕信留學(xué)中介的說(shuō)辭。留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)由有20多年國(guó)際教育行業(yè)管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的前教育部官員胡本未老師創(chuàng)立，得到新華社和央視網(wǎng)的高度評(píng)價(jià)。留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)免費(fèi)為學(xué)生提供留學(xué)咨詢(xún)規(guī)劃建議、推薦靠譜的留學(xué)機(jī)構(gòu)、審核留學(xué)方案和中介服務(wù)協(xié)議，受學(xué)生委托提供監(jiān)理服務(wù)、督辦留學(xué)中介的服務(wù)過(guò)程并“先行賠付”。

任何關(guān)于美國(guó)留學(xué)問(wèn)題，比如去美國(guó)留學(xué)讀什么好就業(yè)?哪個(gè)美國(guó)留學(xué)中介好?或美國(guó)留學(xué)申請(qǐng)指南、美國(guó)大學(xué)專(zhuān)業(yè)解析、美國(guó)藤校招生政策等等問(wèn)題，大家都可以在線(xiàn)咨詢(xún)或持續(xù)訪問(wèn)該欄目的其它相關(guān)文章。

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