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美國研究生推薦信推薦人怎么選?不要犯這三種錯(cuò)誤就行!

  • 時(shí)間:2021-06-24

  • 來源:留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)

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美國研究生申請(qǐng)過程中,推薦信(Recommendation Letter)作為申請(qǐng)者的文書材料之一,是唯一從第三方角度對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行可觀評(píng)價(jià)的材料,是申請(qǐng)者錄取成功申請(qǐng)獲得獎(jiǎng)學(xué)金的重要憑證。推薦信寫的好壞與推薦人選擇有直接關(guān)系,因此以下推薦人選擇的常見錯(cuò)誤千萬不要犯!


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1、推薦人沒有背景

我們的推薦信,盡量讓推薦人站在一定的高度來推薦你,這會(huì)取得雙贏的效果,這是什么意思呢?無論是你的任課老師,還是你的系主任,或者是你的輔導(dǎo)員,以及你實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo),說的俗一點(diǎn)是他們都不是與你稱兄道弟的朋友,他們是有一定的地位,有一定的架子的。


他們有一定的地位和架子并不會(huì)對(duì)你有什么壞的影響,相反,推薦人具有一定的高度,可以提升推薦信的價(jià)值,這就是為什么那么多人想找知名的名人來寫推薦信的原因,在滿足了兩個(gè)基本條件(熟悉你和專業(yè)相關(guān))后,推薦人高度越高,越會(huì)使推薦信價(jià)值提升。而高度越高的推薦人,常理來說,越恥于說謊,這也就意味著推薦信會(huì)顯得更加公正和客觀。那么究竟怎么表現(xiàn)推薦人的高度呢?有兩種方式:明示與暗示。


所謂明示即開篇做自我介紹,如果在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)大家都知曉的經(jīng)歷和職位,自然就無形中提高了推薦信的分量。


所謂暗示即不直接自夸,通常可采取的方式是將自己的理念與申請(qǐng)者的表現(xiàn)掛鉤,舉個(gè)很簡單的例子來說,我是XXX大學(xué)英語系的系主任,英語系是XXX大學(xué)最具創(chuàng)新思維的學(xué)院,我也一貫主張要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,而該同學(xué)就很好的具備了創(chuàng)新思維。事實(shí)上,推薦人并沒有說:“看!我多牛!我讓我們系成了我們學(xué)校最創(chuàng)新的院系!”他只是在陳述一個(gè)事實(shí),讓人讀起來感覺他只是為了推薦人才順便提及了自己的理念??墒?,在順便拔高自己高度這方面,他做到了。


這就是雙贏:推薦人自我吹噓了一番,同時(shí)還提拔了你一番。

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2、推薦人對(duì)你“無所不知”

無論推薦人與你的關(guān)系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能對(duì)你了如指掌,所以在寫的時(shí)候,有些東西要適可而止,保持公正客觀的原則,有些你自己認(rèn)為他不可能知道的信息,就放棄。


3、被推薦人什么都好,好得離譜

申請(qǐng)者哪兒哪兒都好,這無可厚非,而且也似乎是必須的,可是為什么有些推薦信讀起來會(huì)讓人感覺申請(qǐng)者好得不真實(shí)呢?問題出現(xiàn)在了中國式思維上,如下這個(gè)推薦信是典型的中式推薦方式:


A同學(xué)上課認(rèn)真用心聽課,考試成績優(yōu)秀,數(shù)理化等方面的發(fā)展都比較平衡。考試排名在年紀(jì)前10%以內(nèi),智力水平高,曾經(jīng)是年級(jí)五子棋比賽冠軍,并多次獲得優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽(yù)。她首先給我留下深刻印象的是她的聲樂造詣比較高,她多次參加校園文藝演出,都擔(dān)任獨(dú)唱,她對(duì)歌曲有很好的詮釋能力,并且非常投入,歌聲很有感染力。該生性格開朗,對(duì)人熱情,樂于助人,同學(xué)和老師都很喜歡她。該生對(duì)學(xué)校的事情非常關(guān)心和熱情,曾經(jīng)擔(dān)任學(xué)生會(huì)宣傳部長,學(xué)校廣播室節(jié)目主持人,多次被評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”、“優(yōu)秀學(xué)生”等。在校運(yùn)會(huì)上,曾組織班上的同學(xué)積極寫稿,她組織的稿件是曾經(jīng)是全校最多,被采納廣播最多的。


拋開組織混亂這個(gè)特點(diǎn)不說,僅僅說一下內(nèi)容,這是多數(shù)的中國推薦人給申請(qǐng)者做推薦時(shí)寫的內(nèi)容,好吧,她沒有任何缺點(diǎn),她全面發(fā)展,這都沒有問題,可是這么短的內(nèi)容中堆砌的全部是論點(diǎn),全部是結(jié)果,全部是“形容詞”,可是沒有給出任何的論據(jù)來支撐,我把這個(gè)推薦信中的A換成B,基本可以完全照搬運(yùn)用。這就是看起來讓人感覺好得離譜的推薦信,因?yàn)橹徽f了她好,卻沒有說為什么好。


我們需要達(dá)到的是什么境界呢?在推薦信中任何一個(gè)描述申請(qǐng)者優(yōu)秀的“形容詞”只要出現(xiàn)了,就必須找到論據(jù)支撐,否則這個(gè)“形容詞”就不應(yīng)該出現(xiàn)!

>>2018年美國留學(xué)研究生申請(qǐng)中,需要準(zhǔn)備哪些申請(qǐng)材料 


總體來看,美國研究生推薦信書寫必須注意以下六個(gè)方面:

1、推薦信的格式要到位。

推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。推薦信內(nèi)容中提到的關(guān)于申請(qǐng)者的信息注意要與其他申請(qǐng)材料相匹配。


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2、推薦人與申請(qǐng)者關(guān)系講清楚。

推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認(rèn)識(shí)時(shí)間(什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的&認(rèn)識(shí)了多久),認(rèn)識(shí)地點(diǎn)和認(rèn)識(shí)途徑(彼此是什么關(guān)系,師生or上下級(jí)or同時(shí))。只有推薦人對(duì)申請(qǐng)者足夠了解,推薦信才更可信才有的推薦。

3、推薦信貴精也貴多。

留學(xué)申請(qǐng)時(shí),學(xué)校通常會(huì)要求2-4封來申請(qǐng)者的學(xué)校導(dǎo)師或者教授或者實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的推薦信。在學(xué)校沒有強(qiáng)制限定篇數(shù)的情況下,留學(xué)監(jiān)理網(wǎng)老師建議你提供足夠的3篇。一般,每封推薦信至少能對(duì)申請(qǐng)者的2-3個(gè)特質(zhì)作出推薦,那么3封推薦信差不多可以推薦申請(qǐng)者的方方面面,從學(xué)習(xí)潛力到研究能力,從個(gè)人性格到綜合素質(zhì)。

>>美國研究生申請(qǐng)最熱門的十個(gè)問題,你都清楚了嗎? 

4、推薦的要有理有據(jù),忌空口無憑。

對(duì)于研究生申請(qǐng)所作的推薦,一般側(cè)重于申請(qǐng)者的天賦、科研潛力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新意識(shí),工作態(tài)度、個(gè)人品行等,這是推薦信的核心內(nèi)容。尤其注意的是推薦的“度”,恰如其分并結(jié)合實(shí)際事例的評(píng)價(jià)申請(qǐng)者的基礎(chǔ)、能力和未來前途,比言過其實(shí)的贊美更讓錄取委員會(huì)信服。

5、推薦人態(tài)度要明確!

推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當(dāng)然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請(qǐng)者的話,那么說明申請(qǐng)者是足夠的優(yōu)秀啊!校方能感受到學(xué)生的人氣和實(shí)力,maybe會(huì)對(duì)你另眼相待哦。有些學(xué)校的推薦表格中要求推薦人對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)估,即說明該申請(qǐng)人在其所教學(xué)生中的評(píng)比。由于這個(gè)評(píng)估是推薦人的個(gè)人評(píng)價(jià),所以可以相對(duì)偏高一些。

6、推薦信要表現(xiàn)其“真實(shí)”性。

推薦信尾部必須有推薦人的親筆簽名;推薦信提交與“學(xué)生無關(guān)”:推薦人直接把推薦信提交到學(xué)校指定的網(wǎng)址或系統(tǒng),如果是紙推,推薦信要確保密封簽字的推薦信,并在信封封口處也簽上名字,信封正面寫上表明信封類別“推薦信”。

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